Die eiskalte Bierbude für eine Party oder ein Event im Ruhrgebiet und NRW mieten
Ein eiskaltes Willkommen!
Willkommen auf der Website der "eiskalten Bierbude". Ich bin der eiskalte Bruder der scharfen Wurstbude. Seit über 20 Jahren sind wir die flexiblen und professionellen Eventbegleiter.
Was ist neben tollen und vielen Gästen wichtig auf jeder Party? Neben dem Essen natürlich die eiskalten und nicht zu vergessen auch die warmen Getränke.
Mieten für einen Tag
Wenn Ihr keine Lust habt Euch auf Eurer Party um die Getränke zu kümmern und Euch stattdessen lieber um Eure Gäste kümmern möchtet, dann sei Ihr hier richtig.
Mit einem unserer Bierwagen können problemlos bis zu 500 Gäste bewirtet werden.
Und wenn es mal größer werden sollte: Mit unseren eigenen Bierwagen können wir bis zu 5.000 Gäste bewirten.
Unser Service
Wir kommen mit unserem Bierwagen am Tag der Veranstaltung und bringen alles mit. Gläser, Kaffebecher (Einweg) und bei Bedarf auch Pinnchen, Wein und Sektgläser.
Bierdeckel, Flaschenöffner, Müllsäcke, Stromkabel - haben wir natürlich auch dabei!
Unsere Bierbuden sind alle mit einem grossen Kühlschrank sowie einem Thekenkühlschrank und einer extrem leistungsstarken, professionellen vierleitigen oder zweileitigen Bierzapfanlage (mit Begleitkühlung) ausgestattet. Mit dieser Ausstattung können bis zu vier Biersorten auf eiskalte 4 Grad herunter gekühlt werden, auch wenn das Fass nicht vorgekühlt ist. Denn bei uns gibt es kein "7 Minuten Bier" sondern ein eiskaltes mit genügend Kohlensäure angereichertes "10 Sekunden Bier", das in einem Zug durchgezapft und nicht vorgezapft und dann "zuammengepanscht" wird.
Aufgebaut wird in der Regel 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung, außer wir müssen noch die Flaschengetränke herunterkühlen, dann sollten wir schon mindestens 6 Stunden vorher aufbauen.
Die 4 Stufen der Bierwagen-Buchung
Die 4 Stufen der Bierwagen-Buchung für einen Tag bzw. für eine Party:
Stufe 1:
Unter Angabe von Wunschdatum, Veranstaltungsort, Uhrzeit sowie der ungefähren Personenanzahl per Mail anfragen, ob an dem gewünschten Tag noch einer unserer Ausschankwagen frei ist.
Stufe 2:
Ausgefüllte Mietvereinbarung per Mail/ Post/ Fax an uns schicken.
Stufe 3:
Unsere Bestätigung über den Eingang der ausgefüllten Mietvereinbarung per Mail oder SMS erhalten. Falls die Bestätigung nicht innerhalb von 10 Tagen ankommt, bitte uns noch einmal telefonisch kontaktieren, denn dann könnte etwas schief gelaufen sein.
Stufe 4:
Wenn wir Euch bis spätestens 48 Stunden vor dem Event zwecks Absprache des Aufbautermines nicht kontaktiert haben sollten, ruft Ihr uns unbedingt unter der Nummer 0177 - 7030655 an und wir gehen die Details Eurer Party/ Veranstaltung noch einmal durch.
Alle 4 Stufen erledigt und abgehakt = Event 100% sicher!
Getränke-Party-Flat Rate
Wenn Ihr unsere Getränke-Party-Flat Rate/ All you can Drink bucht, braucht Ihr Euch keine Gedanken um die Kosten zu machen. Diese habt Ihr mit dieser Abrechnungsvariante nämlich durchgehend voll im Blick, während Ihr einfach Eure Party genießt! Einfacher geht es wirklich nicht.
Unser Getränke Grundsortiment in der Flat Rate/ All you can eat enthält:Fassbier (Hausmarke), Wasser, Cola, Fanta, Sprite, Cola light, Apfelsaft |
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| 4 Std. regulär |
15,99 €/ pro Person |
Jede weitere Stunde: 2,50 €/ pro person aber mindestens 200,- €/ je weitere Stunde |
Angezahlt wird auch hierbei erst, wenn wir den Bierwagen aufgebaut haben und zwar erst einmal nur für die Personenzahl, die auch sicher kommen wird. Wir zählen dann im Laufe des Abends die Gäste (macht dies
dann bitte auch! ) und wir rechnen nach der Party dann die Restsumme personengenau ab.
Weitere Informationen zu unseren Angebotspaketen findet Ihr auf dieser Seite und in der Mietvereinbarung.
Der beim Aufbau angezahlte Betrag natürlich voll auf die Endabrechnungssumme angerechnet.
Das Getränke Grundsortiment kann jederzeit um folgende Wunschartikel kostenpflichtig (Zusatzpreis pro Person) abgeändert bzw. ergänzt werden:
| Alkoholfreies Bier aus Flaschen |
+ 1,50 € | |
| Weizenbier aus Flaschen |
+ 1,50 € | |
| Fassbiermarke anstatt unserer Hausmarke, nach Wunsch |
+ 2,50 € | |
| Eine weitere Biermarke Mindestabnahmemenge 30 Liter |
+ 2,50 € | |
| Wein 2 Sorten Rotwein und 2 Sorten Weißwein /trocken |
+ 2,00 € | |
| Sektempfang trocken (Mindestumsatz 100 €. Maximal 1 Stunde.) |
+ 2,50 € | |
| Kaffee |
+ 1,50 € | |
| Longdrinks max. 4 verschiedene Spirituosen |
+ 4,50 € | |
| Aperol Spritz | + 4,50 € | |
| Spirituosen je Pinnchen 2 cl |
+ 1,50 € |
Stand 08/2022. Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Einzelabrechnung
Bei dieser Abrechnungsvariante verstehen sich alle Preise inkl. folgenden Leistungen:
Wir stellen den Wagen auf, stellen das Personal und bieten den kompletten Service, wie Reinigung und Stellung der kompletten Ware. Der Wagen wird am nächsten Tag auch wieder von uns abgeholt. Unsere Kunden müssen sich um nichts kümmern, als um ihre Gäste.
Wir gehen bei dieser Abrechnungsvariante von max 2 Stunden Getränkeausschankzeit aus.
Bei jeder weiteren Stunde vor Ort erhöht sich der Mindestumsatz, der sich bedingt durch die Entfernung zum Veranstaltungsort ergeben hat, wie folgt:
Pro Stunde zusätzlich 11,- € / pro Person (mind. 200,- €).
| Bier Pils Hausmarke mild (Mindestabnahme bei Fassbier 10 Liter) |
2,00 € | |
| Bier/ Alt/ Kölsch Marke nach Wunsch (Mindestabnahme bei Fassbier 10 Liter) |
2,50 € | |
| Alkoholfreie Getränke (Cola/Fanta/Wasser) | 2,00 € | |
| Longdrinks (mit Spirituose) |
4,00 € | |
| Kaffee | 2,00 € | |
| Aperol Spritz | 5,50 € | |
| Preis pro defektem oder verschwundenen Glas |
1,50 € |
Die Anzahlung des Mindestumsatzes (abhängig von der Entfernung des Veranstaltungsortes) wird erst gezahlt, wenn wir dem Bierwagen bei Euch aufgebaut haben (damit Ihr auch sicher seid, dass wir wirklich kommen).
Der beim Aufbau angezahlte Betrag wird natürlich voll auf die Endabrechnungssumme angerechnet.
Stand 08/2022. Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Benötigter Platzbedarf
Ihr seid Euch nicht sicher, ob bei Euch genug Platz zum Aufstellen eines Imbiss- oder Getränkewagens ist? Wir haben Euch eine praktische Übersicht mit allen unserer Anhängern und dem jeweils benötigten Platzbedarf zusammengestellt.
Diese Übersicht findet Ihr hier!
Neben dem dort angegebenen Mindestplatzbedarf ist natürlich auch ein Rangierabstand für den Auf- und Abbau erforderlich!
Bierzeltgarnituren & Stehtische
Selbstverständlich könnt Ihr bei uns auch Stehtische und ganze Bierzeltgarnituren mieten, damit die Gäste Eurer Party oder Veranstaltung bequem und in geselliger Runde trinken können.
Hierfür berechnen wir:
| Extra-Stehtisch | 10.00 €/ Stück |
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| Bierzeltgarnitur (1 Tisch/2 Bänke) | 20,00 €/ pro Set |
Mindestumsatz
Der Mindestumsatz ist abhängig von der Entfernung des Veranstaltungsortes (schnellste Route lt. Navi. Berechnet werden die Anfahrtkosten per Google Maps Online-Routenplaner.)
Bis 25 km: 888,- € Mindestumsatz
Bis 50 km: 999,- € Mindestumsatz
Bis 75 km: 1.111,- € Mindestumsatz
Bis 100 km: 1.222,- € Mindestumsatz
Ab 100 km ist der Mindestumsatz Verhandlungssache.
Nach den gebuchten Stunden
Gerne lassen wir, wenn wir Schluß machen noch Getränke zum Selbstkostenpreis da, damit Ihr noch genug Getränke für die Gäste da habt, die einfach nicht gehen wollen (es gibt immer einen, der nicht nach Hause möchte. :)
Sektempfang oder Service Personal!
Wenn es ein wenig netter sein soll, führen wir auch gerne einen Sektempfang durch oder wir stellen auch Servicepersonal, dass dann Gläser abräumt und am Tisch bedient. Ganz wie Ihr es wollt.
NEU: Partyvergnügen-Endstufe
Wir haben einen neuen Anhänger gebaut. Eine Kombination aus unserer eiskalten Bierbude (Getränke-Ausschankwagen) und der bei unseren Kunden genau so beliebten scharfen Wurstbude (Imbisswagen). Natürlich bedient unser Personal mit getrennter Imbiss- und Getränkeausgabe, um eine optimale und reibungslose Ausgabe gewährleisten zu können. Dieser Kombinationswagen ist unser "Rundum-Sorglos-Paket" bei Essen und Trinken. Er befreit Euch in beiden Bereichen vom sonst üblichen Party-Organisationsstress und Ihr könnt Euch ganz unbesorgt um Eure Gäste kümmern.
Für den Ausschank von frisch gezapftem Bier ist dieser Anhänger mit einer einleitigen Zapfanlage und für alle anderen kalten Getränke mit einem großen Kühlschrank ausgerüstet.
Ein platzsparender "Allrounder", der gut geeignet ist für Partys bis ca. 150 Personen. Bei deutlich mehr Gästen solltet Ihr dann doch lieber die Variante mit zwei getrennten Anhängern wählen, um keine Wartezeiten aufkommen zu lassen.
Der Mindestumsatz für diesen Kombinationswagen ist abhängig von der Entfernung des Veranstaltungsortes (schnellste Route lt. Navi. Berechnet werden die Anfahrtkosten per Google Maps Online-Routenplaner).
Bis 50 km: 1.110,- € Mindestumsatz
Bis 75 km: 1.333,- € Mindestumsatz
Bis 100 km: 1.444,- € Mindestumsatz
Ab 100 km ist der Mindestumsatz Verhandlungssache.
Aufbaupauschale:
Wir berechnen eine Aufbaupauschale in Höhe von 45,- €, da wir min 4 Stunden vorher kommen, damit die Getränke auch eiskalt sind.
Getränke-Grundsortiment:
Fassbier Hausmarke, Alle Coca Cola Produkte, Wasser und Kaffee. Solltet Ihr andere Getränke oder eine andere Fassbier Sorte wünschen, ist das natürlich kein Problem für uns. Für Änderungen müssen
wir allerdings einen getränkeabhängigen Aufpreis berechnen. Sprecht uns einfach an.
Probe-Essen und Qualität testen
Wir haben viele feste Standorte im gesamten Ruhrgebiet und auch im Münsterland. Wenn Ihr die Qualität der Imbissgerichte unseres Kombiwagens einmal testen möchtet, könnt Ihr gerne bei einem unserer festen Standorte in Eurer Nähe zum Probe-Essen gehen!
Hier die Adressen einiger unserer festen Standorte, die von Montag bis Samstag von 11.30 Uhr bis mindestens 18 Uhr geöffnet sind:
Gelsenkirchen:
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Imbiss vor dem Toom Baumarkt.
Sperberstraße 21 -
Bratwurst Arena vor dem Roller Möbelmarkt.
Willy-Brandt-Allee 66 -
Imbiss vor der Hellweg Baumarkt.
Lockhofstraße 2
Schwerte:
Imbiss vor dem Toom Baumarkt.
Schützenstraße 75-77
Senden-Bösensell:
Imbiss vor dem Roller Möbelmarkt.
Bahnhofstraße 80
Als kleine Info: An den festen Standorten haben wir leider nicht immer alle unsere Currywurst Variationen, Sonderartikel und Burger, die wir auf den Events anbieten, im Angebot.
Wir sind von unserer Qualität und unserem Geschmack überzeugt, daher haben wir keine Angst vor einem Probe-Essen sondern freuen uns auf Euch!
Warenmenge
Falls irgendein Artikel während einer Veranstaltung in einem seltenen Fall einmal ausgehen sollte, es für euch aber wichtig ist, dass genau dieser Artikel nun doch bis zu Schluss vorrätig sein muss, so meldet
Euch bitte bei unserem Personal.
Unsere Leute werden versuchen von einem unserer anderen Events entsprechende Ersatzartikel kommen zu lassen. Wenn dies dann doch nicht klappen sollte, seid bitte nicht böse,
es gibt garantiert noch genug andere erfrischende Artikel.
Der Ausverkauf eines Artikels ist leider kein Mangel und daher können wir in solch einem Fall auch keinen großartigen Preisnachlass gewähren.
Referenzen
Geschäftspartner, die mit uns schon
einmal eine Party durchgeführt haben:
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Kooperationspartner:
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